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かんたん雇用契約forクラウド

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概要

「かんたん雇用契約」は雇用契約手続き・管理に特化したサービスです。
入社手続きに必要となる個人情報の収集から契約締結、契約書に付随する書類(誓約書、給与口座届出書、交通費申請書等)もすべてまとめてオンラインで完結できます。※1利用イメージ 新規、更新、変更、退職時の契約はもちろんのこと、有期契約社員や外国人労働者の期限管理、複数名の契約一括手続き、入力ミスを軽減させるチェック機能等ペーパーレス化はもちろんのこと様々な機能で人事の業務効率化を推進します。

新規、更新、変更、退職時の契約はもちろんのこと、有期契約社員や外国人労働者の期限管理、複数名の契約一括手続き、入力ミスを軽減させるチェック機能等ペーパーレス化はもちろんのこと様々な機能で人事の業務効率化を推進します。

導入メリット

■書面のやり取りで発生する手間やミスを大幅に削減

契約書電子化のメリットには印刷代、郵送代、保管スペースの費用等削減できることがありますが、雇用手続きにおける電子化最大のメリットは、書面のやり取りで発生する手間やミスを大幅に削減できることです。 押印や署名を必要とする紙の雇用契約書は、郵送を必要とするため採用決定から雇用契約締結までに、かなりの時間を要しますし、契約に付随する書類のチェックにも手間がかかります。かんたん雇用契約なら電子契約プラスαの機能でミスなくスピーディーに契約手続きができ、契約状況も一元管理できるので契約漏れも防止できコンプライアンスリスクも軽減します。

 投資効果シュミレーション雇用契約(書面)にかかるコスト  投資効果シュミレーション雇用契約(書面)にかかるコスト

特長

■契約手続きに特化

入社手続きのための個人情報収集や契約書締結・管理にあたり便利な機能が充実。 既に人事系システムを導入されている場合でも機能重複が少なく、APIやCSVにて連携可能なので、既存のシステムはそのままにコストを抑えての導入が可能です。

■お客様毎にカスタムしてご提供

お客様毎のご要望やご利用用途にあわせて自由度の高い設定が可能です。 ご利用にあたっての面倒な設定作業はすべて当社で行いますので直ぐに運用開始できます。

導入事例

現在、掲載可能な導入事例がございません。

セミナー

現在、対象のセミナーはございません。

動画

タイムスタンプの仕組みと役割

タイムスタンプの仕組みと役割

コラム

現在、対象のコラムはございません。

FAQ

かんたん雇用契約forクラウドとはどのようなサービスですか?

雇用契約手続きに特化したクラウドサービスです。 新規、更新、変更契約、退職時の合意書締結から誓約書、従業員への通知書類等の様々な関連書類の通知回収すべてWEB上で完結します。 入社手続きに必要となる個人情報も従業員側のPC、スマホから収集でき、手続き状況も一元管理できるの で煩雑な契約手続き業務がかんたん、スピーディーに行えます。

正社員、契約社員、アルバイト等雇用形態ごとに収集する情報や通知書類、契約フローが異なりますが各設定・管理できますか?

雇用形態、契約区分(新規・更新・変更・退職・内容修正)ごとに項目、通知書類、契約作成者、承認フローの設定が可能ですので、あらゆる雇用形態の従業員を一元管理できます。

人事、給与、勤怠等のシステムと連携できますか?

既にご利用のシステムとはCSVダウンロードにて連携頂くことが可能です、また、APIで外部連携しているサービスもありますので詳しくはお問合せください。

セキュリティについて教えてください。

当社は情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得しています。 また、通信、データの暗号化、細かな自動バックアップ等により万全の対策をとっております。

導入にあたりどのような設定が必要ですか。また利用開始までどのぐらいの期間がかかりますか?

ご利用にあたっての会社・組織、契約書フォーム等の必要な設定はすべて当社で行いますので、ご利用者様側での作業はございません。 お申込みからご利用開始までの期間については設定内容により異なりますのでご相談ください。

導入費、利用料はどのくらいですか?

導入時は設定費(契約書、入力項目設定、組織情報、ユーザーID登録)として10万円~、 月々のご利用料金は雇用者数(退職者は除く)により20,000円~の低価格でご利用頂けます。

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