同意書等病院内で発生する紙文書をスキャナ保存による電子化。長期署名で厚生労働省のガイドラインに準拠。
・医療情報は重要な個人情報であるため、紙原本による運用は、煩雑な業務処理のうえ、保存管理にも最善の注意を要すため、業務効率向上と保管コストの削減が課題であった。 ・ガイドラインに対応したシステム(電子署名とタイムスタンプ付与)であれば、電子化が可能になったが、処理が複雑な上にスタンプ料金も高価だった。 ・電子化保存の場合、将来にわたって電子データの真正性が担保され、検証できる必要がある。
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紙媒体で受け取った重要文書をスキャナで電子化し、医療情報システムに取り込むことで、業務効率が改善されました。