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電子請求書配信サービス

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概要

「電子請求書配信サービス」は、電子請求書の送付と保管が可能なサービスです。

請求書データをPDF・CSVなどでアップロードしていただくと、電子データで取引先へ送付いたします。取引先にはメールにてダウンロードURLが通知されるため、相手に負担をかけずに導入が可能です。

日本データ通信協会認定の「タイムスタンプ」付与や、クラウド上での長期保管も標準機能範囲でご利用いただけるため、業務効率化やコスト削減が見込めるだけでなく、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応した保管が可能です。

導入メリット

■業務効率化を実現

Webブラウザ上で請求書配信業務が可能なため、これまで印刷・封入・郵送に要していた時間や手間を削減できます。また、配信側ではなく受領側として管理が必要な電子請求書も、本サービスのクラウド上で管理が可能となります。

■コスト削減への期待

請求書を電子で運用するため、郵送費・印刷費・インク代・封筒代・紙代が不要となります。また、電子請求書データはクラウド上で保管をするため、維持管理や書類整理にかかる運用費や人件費などを削減できます。

特長

■電子帳簿保存法に対応

取引先へ請求書データを送付する際に、日本データ通信協会認定「タイムスタンプ」を付与します。
「タイムスタンプ」技術によって非改ざんを証明できるだけでなく、一括検証・書類検索・削除履歴の確保など、電子帳簿保存法で求められる機能をご提供しており、法対応にも安心です。

■請求書電子配信以外のサポートも充実

請求書電子配信のみではなく、郵便発送代行をワンストップサービスとして、ご提供することでお客様の電子化支援をいたします。

■請求書配信以外の用途もご利用可能

本サービスでは、電子請求書の配信に加えて、電子契約、電子帳簿保存法に対応した帳票類の保管が可能です。

■統合請求書分割・請求書PDF作成

配信先が異なる複数の請求書データが1つのPDFに統合されている場合、サービス側で請求書を配信先ごとに分割・配信することが可能です。また、CSVなどの請求書データを連携し、請求書PDFの作成・配信することも可能です。

電子請求書配信 電子請求書配信

導入事例

現在、掲載可能な導入事例がございません。

セミナー

現在、対象のセミナーはございません。

動画

現在、対象の動画はございません。

コラム

タイムスタンプとは

タイムスタンプは、認定されたタイムスタンプサービス事業者により発行される電子的な時刻証明です。...

FAQ

どのような規模の企業が対象のサービスですか?

中小企業から大企業まで企業規模に係わらずご利用いただけるサービスです。 利用規模に応じて、多様なデータ連携により弊社への請求データの受け渡しが可能です。

改正電子帳簿保存法に対応したサービスですか?

保存要件については、一般財団法人日本データ通信協会認定のタイムスタンプ付与機能がございます。 検索要件については、[取引年月日・取引金額・取引先]の3項目より検索可能であり、 日付又は金額の範囲を指定しての検索及び、3項目のうち2項目以上の組み合わせでの検索が可能です。

取引先にも本サービスを利用していただく必要はありますか?
必須ではありません。
お取引先様のアカウント登録(受領用)が無い場合でも、該当月の請求書データの受領は可能です。
お取引先様にもアカウント登録をいただくことで、登録以降に受領した請求書データの保管および閲覧が可能になります。
※アカウント登録が無い場合は、お取引先様での電子帳簿保存法に対応した保管が必要となります。
請求書データは何年間保管できますか?
サービスをご契約いただいている間は、クラウド上での保管が可能です。
また、請求書データをダウンロードして、お客様ご自身のサーバーで保管することも可能です。
※サーバーで保管する場合は、電子帳簿保存法の検索要件を満たした方法にてご対応ください。

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