製品・サービス
「電子請求書配信サービス」は、電子請求書の送付と保管が可能なサービスです。
請求書データをPDF・CSVなどでアップロードしていただくと、電子データで取引先へ送付いたします。取引先にはメールにてダウンロードURLが通知されるため、相手に負担をかけずに導入が可能です。
総務大臣認定の「タイムスタンプ」付与や、クラウド上での長期保管も標準機能範囲でご利用いただけるため、業務効率化やコスト削減が見込めるだけでなく、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応した保管が可能です。
■業務効率化を実現
Webブラウザ上で請求書配信業務が可能なため、これまで印刷・封入・郵送に要していた時間や手間を削減できます。また、配信側ではなく受領側として管理が必要な電子請求書も、本サービスのクラウド上で管理が可能となります。
■コスト削減への期待
請求書を電子で運用するため、郵送費・印刷費・インク代・封筒代・紙代が不要となります。また、電子請求書データはクラウド上で保管をするため、維持管理や書類整理にかかる運用費や人件費などを削減できます。
■電子帳簿保存法に対応
取引先へ請求書データを送付する際に、総務大臣認定「タイムスタンプ」を付与します。
「タイムスタンプ」技術によって非改ざんを証明できるだけでなく、一括検証・書類検索・削除履歴の確保など、電子帳簿保存法で求められる機能をご提供しており、法対応にも安心です。
■請求書電子配信以外のサポートも充実
請求書電子配信のみではなく、郵便発送代行をワンストップサービスとして、ご提供することでお客様の電子化支援をいたします。
■請求書配信以外の用途もご利用可能
本サービスでは、電子請求書の配信に加えて、電子契約、電子帳簿保存法に対応した帳票類の保管が可能です。
■統合請求書分割・請求書PDF作成
配信先が異なる複数の請求書データが1つのPDFに統合されている場合、サービス側で請求書を配信先ごとに分割・配信することが可能です。また、CSVなどの請求書データを連携し、請求書PDFの作成・配信することも可能です。
Seiko Trust EDIサービス
Seiko Trust EDIサービスは、統合EDIサーバー構築パッケージ『ROS³』の機能を踏襲したクラウド型EDIサービスです。お客様システムから弊社EDIセンターに接続するだけで、複数の取引先とのファイル集配信が可能です。運用・保守業務やシステム構築の負担を最小限に、信頼性の高いEDIシステムを最適な月額費用でご利用いただけます。
現在、掲載可能な導入事例がございません。
その他導入事例はこちらよりご確認ください。
その他コラムはこちらよりご確認ください。
中小企業から大企業まで企業規模に係わらずご利用いただけるサービスです。 利用規模に応じて、多様なデータ連携により弊社への請求データの受け渡しが可能です。
保存要件については、総務大臣認定のタイムスタンプ付与機能がございます。 検索要件については、[取引年月日・取引金額・取引先]の3項目より検索可能であり、 日付又は金額の範囲を指定しての検索及び、3項目のうち2項目以上の組み合わせでの検索が可能です。
その他資料はこちらよりご確認ください。
